在注册页面,按要求依次填写企业信息,包括企业名称、行业类型、员工规模。接着填写管理员信息,如姓名、手机号,完成后点击获取短信验证码,输入接收到的验证码。此处需注意,管理员绑定的微信账号将对企业微信账号拥有重要管理权限,后续操作可能需通过该微信扫码确认。
仔细阅读《腾讯企业微信服务协议》《隐私政策》《红包使用授权协议》等相关协议,确认无异议后勾选同意,点击 “注册” 按钮。提交信息后,系统将进行审核,审核通过后,注册流程初步完成,后续需进一步完善信息。
(二)手机 APP 注册
在手机应用商店(苹果 App Store 或安卓应用商店)搜索 “企业微信”,下载并安装企业微信 APP。
打开企业微信 APP,在消息界面左上角,点击类似 “三” 的图标,弹出菜单中选择 “创建 / 加入企业”;也可在消息页面标,进入管理企业界面,再选择 “全新创建企业”。
在创建企业页面,选择企业类型(如公司、合伙企业等),然后补充企业信息,如企业名称、行业类型、员工规模、创建人姓名等,填写完成后,按提示完成后续操作。若个人组建团队,可在创建企业页面底部点击 “个人组建团队” 入口,补充团队名称和注册人姓名,但需注意,团队模式存在部分功能限制,如暂不支持登录 mac 端、扩容微盘容量以及登录管理后台 。
三、注册后的完善工作
登录管理后台:注册成功后,使用注册时绑定的管理员微信扫码登录企业微信管理后台。在管理后台,可进一步完善企业详细信息,如设置企业简介,上传企业 LOGO,设置企业域名(若有已备案域名可进行绑定)等,这些信息将展示在企业微信相关界面,有助于提升企业形象。
构建组织架构:进入通讯录板块,根据企业实际部门设置,创建部门架构,如行政部、财务部、市场部等,并可对各部门进行层级设置。同时,可设置部门负责人,赋予相应管理权限 。
添加成员:通过手动添加成员信息(姓名、手机号、所属部门等),或利用批量导入功能(下载模板表格,填写成员信息后上传),邀请员工加入企业微信。成员加入后,可根据业务需求,为不同成员设置不同的权限,如部分成员可查看特定文件,部分成员拥有审批权限等 。
企业认证(可选):若希望解锁更多高级功能,如提升客户联系人数上限、展示对外名片认证标识等,可进行企业认证。在管理后台点击「我的企业」-「企业信息」-「验证主体信息」,按提示上传营业执照等相关材料,认证需支付 300 元 / 年的审核费用(政府及非营利组织免费) 。
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